很多第一次参展的朋友以为现场花艺就是买几盆花摆一摆，实际操作起来流程比想象的长。这里按时间线把完整周期讲一遍，方便安排预算和时间。
开展前两周定方案。这个阶段要确定三件事：花艺风格跟展位整体设计是否统一、用量和点位、真花还是仿真。风格跟着展位主色调走，冷色调展位配白绿系，暖色调配橙粉系。点位常见的是五个：迎宾台一处、洽谈桌两到三处、产品展示区一处、展位入口两侧各一处。
开展前一周下单。仿真花艺直接找供应商定制，留出制作和运输时间。真花要跟花店约好进货周期，进口花材像绣球、芍药这类要提前十天预订。展期三天以内的，真花可以只用开展首日，后两天换仿真，能省不少钱。
进馆布置一般安排在开展前一天下午或晚上。这个环节要注意展馆的规定，大部分场馆不允许花艺操作使用明火和大量浇水，落地花艺要提前做好防水垫。高度超过两米的吊挂花艺需要报备，个别场馆限制吊装承重。
展中维护。真花每天早晚各喷一次水，夏天空调房里水分蒸发快，绣球这类容易蔫的花材最好备双份。仿真花每天用小喷壶除尘，重点擦拭迎宾台这些近观位置。
撤展回收。仿真花艺拆解后按点位打包，能复用的花器和骨架单独存放，下次展会换个花材就是新方案，长期参展的客户这样能省百分之四十以上的花艺开销。真花撤展当天基本报废，可以在闭馆时送给现场观众，做个顺水人情还能引流。
预算参考：九平米标摊花艺全套八百到一千五，特装展位按点位算，每个点位三百到八百不等。
