第一次参展的朋友几乎都会问这个问题:展柜是租还是买。这个问题没有标准答案,取决于参展频率、预算和展品类型,我把判断方法展开讲讲。
先看参展频率。一年只参展一到两次的,果断租。展柜买入后要仓储,一个中岛柜占地一平米多,仓库租金一年几百上千,加上搬运磕碰的维修费,算下来比租金还贵。一年参展四次以上的,买开始划算,通常八到十次后总成本打平,之后每次都在省钱。展览公司为什么都自备柜子,就是频率撑起来的。
再看预算结构。租赁是每次付租金,标准玻璃高柜一天八十到一百五,中岛柜一天一百到两百,三天的展会一个柜子租金三百到六百。购买是重资产投入,玻璃高柜一千八到三千,中岛柜两千五到四千。手头紧的初创品牌第一年全租,把钱花在样品和物料上,展柜是容器不是主角。预算宽裕且确定要连续参展的,第一批先买核心的展示柜,周转柜和仓储柜继续租。
展品类型也很关键。异形展品、超规格展品,租不到合适的柜子,只能定制买。珠宝手表这类对安全性要求高的,租赁柜的锁具和玻璃等级参差不齐,自购柜可以指定夹层玻璃加专用锁。标准尺寸的快消品、数码产品,租赁市场的柜型最全,随租随用。
租柜子要留意的几个坑。第一,租金报价问清是否含运输和安装,很多报价单只含柜子本身,运费安装费另算,开展前两天才告诉你,砍都没法砍。第二,验柜拍照,收到柜子时每个面拍照片,原有的划痕磕碰记录清楚,不然撤展时说不清是谁弄的,押金被扣。第三,旺季的柜子要提前两到三周订,开展前一周才找的话要么没货要么加价三成。
还有个折中方案:租标准柜加定制门头。柜子租省事,门头形象墙定制做出品牌辨识度,花费两千左右,比全套定制省一大半,效果还更好。